We hanteren een integrale en continue aanpak voor frauderisicobeheersing. Deze aanpak sluit aan op onze bredere wijze van sturen op interne beheersing en draagt bij aan een transparante, betrouwbare en rechtmatige organisatie. Frauderisico’s worden daarbij niet alleen gezien als een financieel risico, maar ook als een risico voor onze integriteit, onze dienstverlening en onze bestuurlijke legitimiteit.
IB-dialogen als basis voor bewustwording en risicodetectie
Een belangrijk onderdeel van onze aanpak is het voeren van structurele interne beheersingsdialogen (IB-dialogen) met afdelingen en teams. In deze gesprekken worden processen, kwetsbaarheden en beheersmaatregelen expliciet besproken. Frauderisico’s maken daarbij standaard onderdeel uit van de reflectie. De dialogen helpen medewerkers en leidinggevenden om risico’s tijdig te signaleren en bevorderen een open cultuur waarin dilemma’s en signalen gedeeld kunnen worden.
Workshops en organisatiebrede bewustwording
Daarnaast organiseerden we verschillende workshops frauderisico’s en integriteit. Deze sessies waren gericht op bewustwording, kennisdeling en het herkennen van praktijksituaties waarin fraudegevaar aanwezig kan zijn. De workshops hebben geleid tot concrete inzichten over kwetsbare processtappen, onduidelijke taakverdeling en mogelijke verbetering van functiescheidingen. Deze inzichten zijn vertaald naar verbetervoorstellen binnen de betreffende organisatieonderdelen.
Ook vergroten we organisatiebrede alertheid op frauderisico’s door op intranet regelmatig korte praktijkvoorbeelden en signalen te delen. Door concrete casussen (afkomstig van andere gemeenten) onder de aandacht te brengen, versterken we het bewustzijn van medewerkers en stimuleren we een cultuur waarin mogelijke risico’s tijdig worden herkend en besproken.
Verbeteracties en opvolging
De uitkomsten van de IB-dialogen en workshops worden gebundeld en periodiek besproken met het management. Hieruit volgen gerichte verbeteracties, zoals het aanscherpen van procedures, het doorvoeren van aanvullende controlemaatregelen, optimalisatie van autorisaties in systemen en het verbeteren van vastlegging en transparantie in processen. De opvolging van deze acties wordt gemonitord, zodat zichtbaar is welke risico’s zijn afgedekt en waar aanvullende maatregelen nodig zijn.
Fraude in 2025
In 2025 deden zich geen situaties voor die aanleiding gaven tot onderzoek of die duidden op een fraude-incident.
Doorontwikkeling en borging
Ons frauderisicobeheersingsproces ontwikkelt zich continu. Zo blijven wij werken aan het versterken van bewustzijn, het actualiseren van procesrisicoanalyses en het verder integreren van frauderisicobeheersing binnen de reguliere planning- en controlcyclus. Daarmee blijft de organisatie in control.