Inleiding
Sinds 1 mei 2022 geldt de Wet open overheid (Woo). Deze wet helpt ons om als overheid open en transparant te werken.
We willen:
- informatie actief openbaar maken;
- het belang van openheid goed dienen;
- publieke informatie eenvoudig toegankelijk maken.
We voldoen aan de 1e tranche van de Wet open overheid en hebben de Woo-index ingevuld (Woo-index Gemeente Terneuzen | Overheid.nl ).
Voor het actief openbaar maken van informatie volgen we de regelgeving. De actieve openbaarmaking van alle (17) document categorieën verloopt in tranches. De eerste tranche is in werking getreden in november 2024. De andere tranches lopen vertraging op in verband met het beschikbaar komen van een landelijke voorziening voor actieve openbaarmaking.
In de tussentijd werken we aan een gemeentelijke publicatieplatform. Dit is gereed in de eerste helft van 2026. We gaan dan een start maken met het actief openbaar maken van één van de documentcategorieën, vooruitlopend op de fasering van de tranches.
Op dit moment maken we documenten van Woo-verzoeken openbaar over de regionale opvanglocatie. Deze informatie is te vinden op onze website.
Vragen over de toegankelijkheid en beschikbaarheid van gemeentelijke informatie kunnen gericht worden aan het Klantcontactcentrum (KCC), telefonisch, via de mail of het algemeen contactformulier op de website. Het KCC fungeert tevens als Woo-contactpersoon.
Op de website hebben we informatie opgenomen over (het indienen van) Woo-verzoeken en de behandeling hiervan.
De gemeente heeft voor de implementatie van de Woo in 2025 geen beroep gedaan op de door de Rijksoverheid beschikbaar gestelde middelen.
Beleid
De Woo voeren we stap voor stap in. Dit is een meerjarenplan. We werkten in 2025 aan 3 hoofdonderwerpen:
- Informatie goed op orde brengen.
- Informatie op verzoek beschikbaar maken.
- Informatie zelf actief publiceren.
Uitvoering
In 2025:
- stelden we een verbeterplan op voor onze informatiehuishouding;
- namen we een kwaliteitssysteem in gebruik voor informatiebeheer;
- stelden we een plan van aanpak vast voor de invoering van de Woo;
- verbeterden we het webformulier voor Woo-verzoeken;
- maakten we een keuze voor een platform waarop we documenten actief gaan publiceren;
- kwamen er 31 Woo-verzoeken bij Terneuzen binnen. Hiervan werden 26 verzoeken in 2025 afgehandeld.